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Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen ThemenMitarbeit bei Angeboten und internen BewertungsvorgängenBetreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer MitarbeitenderZuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der RechnungsprüfungErstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter UnterlagenAustausch mit Banken und weiteren externen PartnernUmsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in ProjektenEigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder PersonalSehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionGute Zahlenaffinität und analytische DenkweiseKommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische HerangehensweiseFreude an neuen Aufgaben und der Arbeit an SchnittstellenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim KundenEin internationales Team und kurze EntscheidungswegeFlexibles Arbeiten inkl.
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