Fachliche und disziplinarische Leitung des Finanz- und BuchhaltungsteamsVerantwortung für die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und -management sowie Treasury Zentraler Ansprechpartner für externe Berater wie Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Erstellung von Monatsreportings, Analysen, Forecasts für die Geschäftsleitung Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, aktive Unterstützung bei der Implementierung des neuen ERP-Systems (Umstellung von Navision nach Dynamics 365 Business Central) Überwachung und Sicherstellung der Mitgliederverwaltung und Spendenzahlungen sowie Ausstellung der SpendenbescheinigungenSicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise bereits erste Führungsverantwortung Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht, Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich sind vorteilhaftSicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise Dynamics 365 Business Central Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe ZahlenaffinitätEine wertschätzende und motivierende Kommunikation sowie ein verantwortungsbewusster und emphatischer Führungsstil Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren Umfeld mit attraktiver Vergütung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein großartiges Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, sich gegenseitig unterstützendEine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Großes Potenzial zum Ausbau der DigitalisierungsprozesseRegelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls selbstverständlich Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich je nach Qualifikation auf bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 848123/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir freuen uns auf Sie. Ordnungsgemäße Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Banken und Kasse nach HGBErfassung von Ausgangsrechnungen (Intercompany)MahnwesenKlärung von Konten und Sachverhalten;AnlagenbuchhaltungUnterstützung des Buchhaltungsteams beim Monatsabschluss Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse in MS Business Central oder NavisionSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office ProduktenGenauigkeit, hohe Zahlenaffinität sowie lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse Teilzeit möglich bis 25 Std.
Laufende Abwicklung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank, Hauptbuch)Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung und Abstimmung von Rückstellungen, Abgrenzungen und KontenUnterstützung bei internen und externen Audits sowie Vorbereitung relevanter UnterlagenWeiterentwicklung und Optimierung von buchhalterischen ProzessenEnge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen PartnernUnterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Abteilung Fundierte kaufmännische AusbildungErfolgreich abgelegte Buchhalterprüfung (oder Ausbildung)Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in internationalem UmfeldErfahrung mit MS Dynamics/Business Central von VorteilSehr gute Deutsch und gute EnglischkenntnisseSelbstständige, genaue und strukturierte ArbeitsweiseHohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität Langfristige Perspektive in einem internationalen Konzern mit dynamischem UmfeldMitarbeit in einem global erfolgreichen UnternehmenAngenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem eigentümergeführten UnternehmenVerantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit mit GestaltungsspielraumUmfangreiche Sozialleistungen (z.B. kostenloses Mittagessen, eigenes Fitnessstudio 24/7, Wien-Ticket uvm)Zentraler Standort in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung Gehaltsinformationen Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000 (Finanzbuchhaltung) bzw. ab € 60.000 (Bilanzbuchhaltung) vorgesehen abhängig von Qualifikation und bisheriger Erfahrung.
Laufende Abwicklung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank, Hauptbuch) Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung und Abstimmung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Konten Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen Weiterentwicklung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Abteilung Fundierte kaufmännische Ausbildung Erfolgreich abgelegte Buchhalterprüfung (oder Ausbildung) Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in internationalem Umfeld Erfahrung mit MS Dynamics/Business Central von Vorteil Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität Langfristige Perspektive in einem internationalen Konzern mit dynamischem Umfeld Mitarbeit in einem global erfolgreichen Unternehmen Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem eigentümergeführten Unternehmen Verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Umfangreiche Sozialleistungen (z.B. kostenloses Mittagessen, eigenes Fitnessstudio 24/7, Wien-Ticket uvm) Zentraler Standort in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung Gehaltsinformationen Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000 (Finanzbuchhaltung) bzw. ab € 60.000 (Bilanzbuchhaltung) vorgesehen abhängig von Qualifikation und bisheriger Erfahrung.
Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Einsatzort: Pfullendorf Kennziffer: 2025-1827 Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet) Aufgaben Du bist für die Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank und Reisekosten) verantwortlich Du hilfst bei den Monats- und Jahresabschlüssen mit Du sorgst dafür, dass die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens reibungslos läuftDu bist für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst bereits die erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit - idealerweise unter der Anwendung von Microsoft Dynamics 365 Business Central Du kennst Dich bestens mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ausDu zeichnest Dich durch eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus Wir bieten Balance is the key: Dich erwartet eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Unser Team steht im Mittelpunkt: Wir bieten Dir freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen (VWL)Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Freu Dich auf attraktive Benefits wie JobRad, Zugang zu über 4.500 Fitnessstudios mit EGYM Wellpass sowie frisches Obst und kostenlose Getränke für Dein tägliches WohlbefindenSparfüchse aufgepasst: Bei uns profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits und von unserer Sachbezugskarte EdenredWachse mit uns: Wir ermöglichen Dir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das effiziente kaufmännische Abläufe, klare Strukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld bietet Es zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und den Einsatz moderner Systeme ausMitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, transparenten Prozessen und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Abläufe beizutragen Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Abstimmung von Bank- und KassenkontenErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung betriebswirtschaftlicher AuswertungenÜberwachung des gesamten Zahlungsverkehrs und Steuerung des MahnwesensVorbereitung, Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Behörden und externe PrüfungenZuarbeit zur monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungUnterstützung bei der Budgetplanung sowie Durchführung von Soll-Ist-AnalysenMitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer und administrativer ProzesseÜbernahme personalbezogener Verwaltungsaufgaben, z.B.
Bundesbank, Statistisches Bundesamt) Durchführung des Mahnwesens, Klärung offener/fälliger Posten und Abstimmung mit Fachbereichen Kreditauskünfte einholen, Banken- und Versicherungsverkehr führen; Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Durchführung der monatlichen vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der betrieblichen Altersvorsorge Reisekostenabrechnungen prüfen/verbuchen; Pflege relevanter Stammdaten und Systeme Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt/Weiterbildung im Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung inklusive Abschlussvorbereitung nach HGB Erfahrung in Zahlungsverkehr mit Fremdwährungen/Devisen, Mahnwesen, USt- und statistischen Meldungen Routine in vorbereitender Entgeltabrechnung sowie Kommunikation mit Steuerberatung/SV-Trägern Sicher im Umgang mit ERP- und HR-Systemen (z.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das effiziente kaufmännische Abläufe, klare Strukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld bietet Es zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und den Einsatz moderner Systeme aus Mitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, transparenten Prozessen und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Abläufe beizutragen Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Abstimmung von Bank- und Kassenkonten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs und Steuerung des Mahnwesens Vorbereitung, Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Behörden und externe Prüfungen Zuarbeit zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Durchführung von Soll-Ist-Analysen Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer und administrativer Prozesse Übernahme personalbezogener Verwaltungsaufgaben, z.B.
We are one of the largest fertility service providers in Europe operating our IVF clinics and egg/sperm freezing banks in the UK, Poland and Netherlands. We have embarked on the mission to use technology to provide patients with a memorable best-in-class fertility journey that leads to the best outcome starting a family!